Theo thủ tục hành chính hồ sơ đề nghị cấp Thẻ KSAN có giá trị sử dụng dài hạn gồm văn bản đề nghị, danh sách trích ngang và tờ khai đề nghị:a) Tại sao phải giải trình khi được cấp thẻ, khu vực cấp, thời hạn cấp, cảng hàng không sân bay?b) Nội dung giải trình này có trong thành phần hồ sơ đề nghị cấp thẻ không?c) Hình thức giải trình, các tài liệu cần giải trình gồm những gì?.

Trả lời:

1. Theo quy định tại khoản 2 Điều 28 Thông tư số 13/2019/TT-BGTVT. Cơ quan, đơn vị và cá nhân người đề nghị cấp thẻ, giấy phép có trách nhiệm giải trình và cung cấp các tài liệu chứng minh cho cơ quan cấp thẻ, giấy phép để làm rõ các nội dung quy định tại khoản 1 Điều này trong quá trình thẩm định hồ sơ (gồm: Đối tượng cấp thẻ, giấy phép; Điều kiện cấp thẻ, giấy phép; Phạm vi cấp thẻ, giấy phép;Thời hạn cấp thẻ, giấy phép; Cảng hàng không, khu vực hạn chế được cấp trong thẻ, giấy phép.)Theo quy định tại khoản 3. Cơ quan cấp thẻ, giấy phép có quyền từ chối cấp thẻ, giấy phép nếu đơn vị và cá nhân người đề nghị cấp thẻ, giấy phép từ chối giải trình và cung cấp tài liệu chứng minh hoặc vi phạm các quy định về việc quản lý, sử dụng thẻ, giấy phép hoặc phát hiện hành vi khai, xác nhận không trung thực trong hồ sơ đề nghị cấp thẻ, giấy phép.2. Việc giải trình này được thực hiện trong quá trình thẩm định hồ sơ, là căn cứ để cơ quan thẩm định xem xét cấp Thẻ KSAN mặc dù không quy định trong thành phần hồ sơ đề nghị cấp theo thủ tục hành chính nhưng cơ quan, đơn vị và cá nhân người đề nghị phải có trách nhiệm giải trình và cung cấp các tài liệu chứng minh cho cơ quan cấp thẻ.3. Về hình thức giải trình trong quá trình thẩm định hồ sơ, cơ quan, đơn vị và cá nhân người đề nghị cung cấp các tài liệu để chứng minh nhiệm vụ, công việc thường xuyên tại khu vực hạn chế của cảng hàng không, sân bay đáp ứng quy định, điều kiện để được cấp thẻ (VD: hợp đồng lao động; tài liệu quy định về chức năng, nhiệm vụ của người/đơn vị đề nghị...). Việc giải trình hoặc cung cấp tài liệu chứng minh có thẻ qua email hoặc trực tiếp tại cơ quan cấp thẻ.