Thủ tục cho phép cán bộ, công chức, viên chức (cán bộ không thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý) các cơ quan thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý đi thăm thân, chữa bệnh, du lịch, học tập ở nước ngoài bằng tiền cá nhân dưới 03 tháng.

- Bước 1: Tổ chức, đơn vị đề nghị cho phép cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý (cán bộ không thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý) đi thăm thân, chữa bệnh, du lịch, học tập ở nước ngoài bằng tiền cá nhân dưới 03 tháng căn cứ bộ thủ tục hành chính của Sở Ngoại vụ công bố trên Cổng thông tin điện tử thành phần lập, hoàn thiện hồ sơ hoặc đến Sở Ngoại vụ để được cung cấp, hướng dẫn lập hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ; gửi qua đường bưu điện, qua chính quyền điện tử hoặc hộp thư công vụ theo địa chỉ:sngv@quangninh.gov.vn (Trước ngày dự kiến xuất cảnh ít nhất 07 ngày làm việc với trường hợp không phải làm visa. Với trường hợp phải làm visa, cần tính thêm thời gian làm visa).
- Bước 3: Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (nếu hồ sơ hợp lệ), viết phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc tiếp nhận trực tiếp qua chính quyền điện tử có phản hồi khi hồ sơ chưa đầy đủ;
- Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lê, công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ liên lạc với đơn vị, tổ chức hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ thẩm định trình UBND tỉnh.
Bước 5: Trong thời gian 03 ngày làm việc, UBND tỉnh cho phép hoặc không cho phép cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên đi nước ngoài gửi về Sở Ngoại vụ.
Bước 6: Tổ chức, đơn vị căn cứ vào thời gian ghi trong Giấy hẹn đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ nhận kết quả (01 ngày).