Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ (UBND Quận Huyện)

Xem chi tiết

Trình tự thực hiện

Bước 1: Công dân hoàn thiện hồ sơ theo quy định và gửi hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu điện đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện.
Bước 2: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ; yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, chuyển cho phòng giáo dục và đào tạo.
Bước 3: Phòng giáo dục và đào tạo xem xét quyết định việc chỉnh sửa; nếu không chỉnh sửa thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Việc chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ được thực hiện bằng quyết định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực tiếp trong văn bằng, chứng chỉ. Quyết định chỉnh sửa phải được lưu trong hồ sơ cấp văn bằng, chứng chỉ.
Căn cứ quyết định chỉnh sửa, cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ ghi đầy đủ thông tin về văn bằng, chứng chỉ, các nội dung được chỉnh sửa của văn bằng, chứng chỉ vào phụ lục sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ.
Bước 4: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả trả kết quả cho công dân.

Cách thức thực hiện


Hình thức nộp Thời hạn giải quyết Phí, lệ phí Mô tả
Trực tiếp 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Phí: Không có
    • Trực tuyến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Phí: Không có
    • Dịch vụ bưu chính 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Phí: Không có

    • Thành phần hồ sơ

    Bao gồm
    Tên giấy tờ Mẫu đơn, tờ khai Số lượng
    1. Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ. Bản chính: 1 - Bản sao: 0
    2. Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa. Bản chính: 1 - Bản sao: 0
    3. Trích lục hoặc quyết định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính. Bản chính: 1 - Bản sao: 0
    4. Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn. Bản chính: 1 - Bản sao: 0
    5. Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp văn bằng, chứng chỉ. Thông tin ghi trên các giấy tờ này phải phù hợp với đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ. Các tài liệu trong hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ nêu trên là bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính. Trường hợp tài liệu trong hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ nêu trên là bản sao không có chứng thực thì người đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ phải xuất trình bản chính để người tiếp nhận hồ sơ đối chiếu; người tiếp nhận hồ sơ phải ký xác nhận, ghi rõ họ tên vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính. Bản chính: 1 - Bản sao: 0

    Cơ quan thực hiện

    Phòng Giáo dục và Đào tạo

    Yêu cầu, điều kiện thực hiện

    Người được cấp văn bằng, chứng chỉ có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ trong các trường hợp sau:
    - Được cơ quan có thẩm quyền quyết định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch.
    - Được xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính.
    - Được bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch.
    - Được đăng ký khai sinh quá hạn, đăng ký lại việc sinh.

    Chọn cơ quan thực hiện
    Tỉnh/Thành phố
    Bộ ngành
    Quận huyện
    Sở


    Câu hỏi thường gặp
    Hướng dẫn sử dụng