Cấp Đổi phiếu kiểm soát thu hoạch sang Giấy chứng nhận xuất xứ cho lô nguyên liệu nhuyễn thể hai mảnh vỏ (UBND Tỉnh Hà Tĩnh)

Bước 1:
- Trình tự:
Tiếp nhận hồ sơ:
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn (NN&PTNT) tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (PVHCC) tỉnh, Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Trách nhiệm: Công chức TN&TKQ; Tổ chức/ cá nhân.
- Thời gian: Giờ hành chính
- Biểu mấu/kết quả: Mẫu 01; 02, 03 (nếu có), 06 và hồ sơ theo mục 2.3

Bước 2:
- Trình tự:
Chuyển hồ sơ cho Chi cục Quản lý chất lượng Nông Lâm sản và Thủy sản, Văn thư tiếp nhận hồ sơ, chuyển cho Lãnh đạo và phòng chuyên môn để xử lý.
- Trách nhiệm: Công chức TN&TKQ hoặc nhân viên Bưu điện; Văn thư; Lãnh đạo; Phòng chuyên môn.
- Thời gian: 01 giờ
- Biểu mấu/kết quả: Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3

Bước 3:
- Trình tự:
Thẩm định hồ sơ: Dự thảo Giấy chứng nhận xuất xứ nhuyễn thể hai mảnh vỏ trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.
- Trách nhiệm: Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ
- Thời gian: 03 giờ
- Biểu mấu/kết quả: Mẫu 05 và Dự thảo Giấy chứng nhận xuất xứ nhuyễn thể hai mảnh vỏ

Bước 4:
- Trình tự:
Xem xét, ký nháy vào dự thảo kết quả thực hiện tại bước B3, trình Lãnh đạo Chi cục phê duyệt.
- Trách nhiệm: Lãnh đạo Phòng
- Thời gian: 01 giờ
- Biểu mấu/kết quả: Mẫu 05; Giấy chứng nhận xuất xứ nhuyễn thể hai mảnh vỏ đã ký nháy.

Bước 5:
- Trình tự: Xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết tại bước B4.
- Trách nhiệm: Lãnh đạo Phòng
- Thời gian: 02 giờ
- Biểu mấu/kết quả: Mẫu 05; Giấy chứng nhận xuất xứ nhuyễn thể hai mảnh vỏ đã ký duyệt.

Bước 6:
- Trình tự: Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh.
+ Cập nhật kết quả, lưu hồ sơ.
- Trách nhiệm: Văn thư ; chuyên viên xử lý hồ sơ
- Thời gian:01 giờ
- Biểu mấu/kết quả: Mẫu 05, 06 và Giấy chứng nhận xuất xứ nhuyễn thể hai mảnh vỏ đã ký, đóng dấu.

Bước 7:
- Trình tự:
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân
- Trách nhiệm: Công chức TN&TKQ; Tổ chức, cá nhân
- Thời gian: Giờ hành chính
- Biểu mấu/kết quả: Mẫu 01, 06 và Giấy chứng nhận xuất xứ nhuyễn thể hai mảnh vỏ

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.