1. Đảng viên thực hiện:
- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia, đăng nhập bằng tài khoản cá nhân chọn dịch vụ “Chuyển sinh hoạt Đảng cá nhân chính thức”.
- Bước 2: Kê khai thông tin chuyển sinh hoạt (mã số đảng viên, chi bộ đang sinh hoạt, lý do chuyển, tổ chức đảng nơi chuyển đến, thời gian hiệu lực), kèm theo giấy tờ liên quan là Phiếu báo chuyển sinh hoạt đảng chính thức và giấy tờ khác (nếu có) dưới dạng file đính kèm (pdf, hình ảnh).
- Bước 3: Gửi hồ sơ điện tử đến chi bộ nơi đang sinh hoạt để xác nhận, theo dõi trạng thái xử lý trên hệ thống.
- Bước 4: Nhận Phiếu báo chuyển sinh hoạt đảng chính thức (điện tử) và nhận bàn giao hồ sơ gốc từ chi bộ nơi chuyển đi qua tài khoản cá nhân. Sau đó xuất trình (in ra hoặc dùng bản điện tử), bàn giao hồ sơ gốc cho cho tổ chức đảng nơi chuyển đến.
2. Tổ chức đảng nơi chuyển đi thực hiện:
- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia, đăng nhập bằng tài khoản tổ chức hoặc tài khoản cá nhân đảng viên được phân quyền, nhận hồ sơ chuyển sinh hoạt từ đảng viên.
- Bước 2: Xác minh thông tin (mã số đảng viên, tình trạng sinh hoạt, lý do chuyển), lập giấy giới thiệu sinh hoạt Đảng điện tử theo mẫu quy định. Gửi đến tổ chức đảng cấp trên nơi chuyển đi (nếu có).
- Bước 3: Gửi Phiếu báo chuyển sinh hoạt đảng chính thức đến đảng viên và tổ chức đảng nơi chuyển đến qua hệ thống.
- Bước 4: In Biên bản bàn giao hồ sơ gốc cho đảng viên và thực hiện bàn giao hồ sơ gốc cho đảng viên.
- Bước 5: Lưu trữ hồ sơ điện tử trên hệ thống để đối chiếu khi cần thiết.
3. Tổ chức đảng nơi chuyển đến thực hiện:
- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia đăng nhập bằng tài khoản tổ chức hoặc tài khoản cá nhân đảng viên được phân quyền, nhận giấy giới thiệu sinh hoạt Đảng từ tổ chức đảng nơi chuyển đi hoặc từ đảng viên.
- Bước 2: Kiểm tra thông tin xác nhận và phê duyệt đồng ý tiếp nhận đảng viên về sinh hoạt tại tổ chức nơi chuyển đến. Gửi đến tổ chức đảng cấp dưới nơi chuyển đến (nếu có). Hệ thống tự động cập nhật danh sách đảng viên tại thời điểm được phê duyệt.
- Bước 3: Thông báo xác nhận tiếp nhận (điện tử) đến đảng viên và tổ chức đảng nơi chuyển đi qua hệ thống trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận giấy giới thiệu.
- Bước 4: In Biên bản tiếp nhận bàn giao hồ sơ gốc từ đảng viên.
- Bước 5: Báo cáo tình hình tiếp nhận đảng viên lên cấp ủy cấp trên (nếu cần) trên hệ thống.