Trình tự, thủ tục tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trong Quân đội như thế nào?

Trả lời:

1. Cơ quan tổ chức hội nghị, hội thảo có công văn đề nghị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế kèm theo hồ sơ theo quy định, gửi đến Cục Đối ngoại theo thời hạn như sau:a) Không dưới 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, nếu hội nghị, hội thảo quốc tế đó thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng Chính phủ.b) Không dưới 20 ngày trước ngày dự kiến tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, nếu hội nghị, hội thảo quốc tế đó thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ trưởng BQP.2. Trong thời gian 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cục Đối ngoại có trách nhiệm chuyển lấy ý kiến của Cục Bảo vệ an ninh Quân đội (BVAN QĐ) và các cơ quan chức năng có liên quan (sao gửi hồ sơ kèm theo).3. Trong thời gian 05 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ xin ý kiến của Cục Đối ngoại, các cơ quan được xin ý kiến có trách nhiệm tham gia bằng văn bản và gửi về Cục Đối ngoại.4. Trong thời gian 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản tham gia ý kiến của các cơ quan, Cục Đối ngoại có trách nhiệm tổng hợp ý kiến, thẩm định và đề xuất Thủ trưởng BQP xem xét, quyết định.* Việc lấy ý kiến các cơ quan ngoài Quân đội, các địa phương đối với hội nghị, hội thảo thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng Chính phủ.* Việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ trưởng BQP.5. Trường hợp Thủ trưởng BQP đồng ý việc lấy ý kiến các cơ quan ngoài Quân đội, các địa phương đối với hội nghị, hội thảo thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng BQP có trách nhiệm soạn thảo văn bản của BQP để xin ý kiến.6. Khi có quyết định của TT BQP về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, Văn phòng BQP thông báo cho các cơ quan, đơn vị liên quan biết để thực hiện.7. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến tham gia của các cơ quan ngoài Quân đội và các địa phương, Văn phòng BQP lấy ý kiến của Cục Đối ngoại nếu văn bản tham gia ý kiến có điểm khác biệt so với ý kiến của Cục Đối ngoại trước đó.Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị của Văn phòng BQP, Cục Đối ngoại có trách nhiệm tham gia ý kiến và gửi về Văn phòng để hoàn thiện hồ sơ, trình TT BQP xem xét, quyết định việc trình TTg cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.8. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến của TTg, Văn phòng BQP có trách nhiệm gửi bản thông báo ý kiến của TTg về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho các cơ quan, đơn vị biết để thực hiện.