Thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế do các địa phương cấp huyện; các Sở, ban, ngành, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh có sự tham dự của Lãnh đạo tỉnh; hội nghị, hội thảo có sử dụng ngân sách để tổ chức;

Bước 1: Các tổ chức, đơn vị đề nghị tổ chức, hội nghị hội thảo căn cứ bộ thủ tục hành chính của Sở Ngoại vụ công bố trên Cổng thông tin điện tử thành phần lập, hoàn thiện hồ sơ hoặc đến Trung tâm hành chính công Tỉnh để được cung cấp, hướng dẫn lập hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Trung tâm hành chính công Tỉnh hoặc gửi qua mạng theo địa chỉ http://dichvucong.quangninh.gov.vn/. (Trước thời gian dự kiến tổ chức Hội nghị hội thảo ít nhất là 15 ngày)
Bước 3: Công chức Sở Ngoại vụ làm việc tại Trung tâm Hành chính công kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (nếu hồ sơ hợp lệ), viết phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc tiếp nhận hồ sơ qua mạng;
- Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, công chức Sở Ngoại vụ hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4: Trong thời hạn 11 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ lấy ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan (thời gian lấy ý kiến không quá 8 ngày làm việc), thẩm định trình UBND tỉnh.
Bước 5: Trong thời hạn 03 ngày làm việc UBND tỉnh đồng ý hoặc không đồng ý cho phép tổ chức Hội nghị, hội thảo gửi về Sở Ngoại vụ.
Bước 6: Tổ chức căn cứ vào thời gian ghi trong Giấy tiếp nhận hồ sơ đến Trung tâm Hành chính công Tỉnh nhận kết quả (01 ngày làm việc).