Thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế do các địa phương cấp huyện; các Sở, ban, ngành, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh có sự tham dự của Lãnh đạo tỉnh; hội nghị, hội thảo có sử dụng ngân sách để tổ chức;

1. Văn bản của cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế gửi Sở Ngoại vụ (theo Mẫu số 1); 2. Tài liệu về nội dung hội nghị, hội thảo: Tài liệu cụ thể sẽ được trình bày trong hội nghị, hội thảo bao gồm: Tập gấp, tờ rơi (nếu có), bài tham luận... (trường hợp tài liệu bằng tiếng nước ngoài, phải được dịch ra tiếng Việt); 3. Ý kiến của cơ quan chuyên môn liên quan đến lĩnh vực, nội dung hội thảo được tổ chức (nếu có); 4. Các giấy tờ chứng minh tính pháp lý của các cơ quan, tổ chức. + Đối với các đơn vị là doanh nghiệp: Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các giấy tờ khác (có liên quan đến nội dung hội nghị, hội thảo); + Đối với các tổ chức phi chính phủ nước ngoài: Bản sao Giấy phép lập Văn phòng đại diện/Văn phòng dự án/Giấy phép hoạt động của tổ chức tại Việt Nam và Quyết định của UBND tỉnh, thành phố hoặc Bộ, ngành liên quan phê duyệt chương trình/dự án; + Đối với các cơ quan, đơn vị trực thuộc các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố: Văn bản của cơ quan chủ quản quản lý. 5. Bản sao hộ chiếu, thị thực của người nước ngoài tham gia hội nghị, hội thảo; 6. Thành phần đại biểu tham dự hội nghị, hội thảo.