Thủ tục cấp bản sao và chứng thực lưu trữ

Cách thức thực hiện

Hình thức nộp Thời hạn giải quyết Phí, lệ phí Mô tả
Trực tiếp Đối với tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày; đối với tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của tổ chức, cá nhân yêu cầu cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ. Lệ phí :
(Thực hiện theo Thông tư 275/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ)
275_2016_TT-BTC(16205).pdf
Trực tuyến Đối với tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày; đối với tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của tổ chức, cá nhân yêu cầu cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ. Lệ phí :
(Thực hiện theo Thông tư 275/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ)
275_2016_TT-BTC(16205).pdf
Dịch vụ bưu chính Đối với tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày; đối với tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của tổ chức, cá nhân yêu cầu cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ. Lệ phí :
(Thực hiện theo Thông tư 275/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ)
275_2016_TT-BTC(16205).pdf

Thành phần hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ đối với cấp bản sao
Loại giấy tờ Bản chính Bản sao Mẫu đơn, tờ khai
- Phiếu yêu cầu sao tài liệu; 1 0 Phieu yeu cau sao tai lieu.doc
- Bản lưu bản sao tài liệu. 1 0
b) Thành phần hồ sơ đối với cấp bản chứng thực tài liệu
Loại giấy tờ Bản chính Bản sao Mẫu đơn, tờ khai
- Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu; 1 0 Phieu yeu cau chung thuc tai lieu.doc
- Bản lưu bản chứng thực tài liệu. 1 0

Trình tự thực hiện

Cơ quan thực hiện
Chi cục Văn thư Lưu trữ
Yêu cầu, điều kiện

Thủ tục hành chính liên quan