Thủ tục kiểm soát thanh toán các khoản chi thường xuyên, chi sự nghiệp có tính chất thường xuyên, chi chương trình mục tiêu quốc gia, chương trình mục tiêu sử dụng kinh phí sự nghiệp

Cách thức thực hiện

Hình thức nộp Thời hạn giải quyết Phí, lệ phí Mô tả
Trực tiếp 01 Ngày Phí : Đồng
(Không)
Đối với khoản tạm ứng/Đối với các khoản chi từ tài khoản tiền gửi của đơn vị giao dịch mà KBNN không phải kiểm soát/Đối với các khoản chi thực hiện theo hình thức thanh toán trước, kiểm soát sau
Trực tiếp 02 Ngày Phí : Đồng
(Không)
Đối với khoản thanh toán
Trực tuyến 01 Ngày Phí : Đồng
(Không)
Đối với khoản tạm ứng/Đối với các khoản chi từ tài khoản tiền gửi của đơn vị giao dịch mà KBNN không phải kiểm soát/Đối với các khoản chi thực hiện theo hình thức thanh toán trước, kiểm soát sau
Trực tuyến 02 Ngày Phí : Đồng
(Không)
Đối với khoản thanh toán

Thành phần hồ sơ

Trường hợp 10: Đối với các khoản chi từ tài khoản tiền gửi của các đơn vị giao dịch mà..
Loại giấy tờ Bản chính Bản sao Mẫu đơn, tờ khai
Chứng từ chuyển tiền 2
Trường hợp 11: Đối với khoản chi mua sắm tập trung
Loại giấy tờ Bản chính Bản sao Mẫu đơn, tờ khai
Dự toán năm hoặc kế hoạch vốn đầu tư năm của chương trình, dự án được cấp có thẩm quyền giao 1
hợp đồng 1
chứng từ chuyển tiền 2
văn bản bảo lãnh tạm ứng hợp đồng (đối với trường hợp hợp đồng có quy định bảo lãnh tạm ứng); 1
giấy đề nghị thanh toán tạm ứng (trường hợp thanh toán tạm ứng); 2
biên bản bàn giao tiếp nhận tài sản 1
văn bản của đơn vị mua sắm tập trung đề nghị cơ quan quản lý chương trình, dự án chuyển tiền cho nhà thầu cung cấp tài sản được lựa chọn theo hợp đồng đã ký (trường hợp đơn vị mua sắm tập trung đề nghị cơ quan quản lý chương trình, dự án chuyển tiền thanh toán cho nhà thầu cung cấp tài sản) hoặc chuyển tiền vào tài khoản tiền gửi của đơn vị mua sắm tập trung(trường hợp đơn vị mua sắm tập trung đề nghị cơ quan quản lý chương trình, dự án chuyển tiền cho đơn vị mua sắm tập trung để thanh toán cho nhà thầu cung cấp tài sản). 1
Trường hợp 12:Đối với các khoản chi có yêu cầu bảo mật
Loại giấy tờ Bản chính Bản sao Mẫu đơn, tờ khai
Dự toán năm được cấp có thẩm quyền giao 1
chứng từ chuyển tiền 2
giấy đề nghị thanh toán tạm ứng (đối với trường hợp thanh toán tạm ứng). 2
Trường hợp 13: Đối với các khoản chi mà đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước ủy quyền cho..
Loại giấy tờ Bản chính Bản sao Mẫu đơn, tờ khai
Văn bản ủy quyền của đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước cho KBNN về việc tự trích tài khoản của đơn vị chi trả cho nhà cung cấp theo giá trị hàng hóa, dịch vụ mà đơn vị đã sử dụng; đơn vị gửi 01 lần khi có phát sinh, điều chỉnh, bổ sung. 1
Trường hợp 1: Đối với các khoản chi thường xuyên của ngân sách nhà nước từ tài khoản dự..
Loại giấy tờ Bản chính Bản sao Mẫu đơn, tờ khai
Văn bản phê duyệt dự toán năm được cấp có thẩm quyền giao 1
hợp đồng (đối với các hợp đồng có giá trị trên 50 triệu đồng trở lên) 1
văn bản giao việc hoặc hợp đồng giao khoán nội bộ (đối với trường hợp tự thực hiện) 1
văn bản phê duyệt chỉ tiêu biên chế do cấp có thẩm quyền phê duyệt. 1
Đối với đơn vị sự nghiệp công lập, cơ quan nhà nước tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính: Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước; Quyết định giao quyền tự chủ của cấp có thẩm quyền (đối với đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính) 1
Trường hợp kiểm soát chi ngân sách nhà nước theo kết quả thực hiện nhiệm vụ: Dự toán chi tiết được cấp có thẩm quyền giao 1 1
Trường hợp kiểm soát chi theo phương thức giao nhiệm vụ, đặt hàng cung cấp sản phẩm, dịch vụ công sử dụng ngân sách nhà nước từ nguồn kinh phí chi thường xuyên: Dự toán chi tiết được cấp có thẩm quyền giao; quyết định giao nhiệm vụ, đặt hàng của cấp có thẩm quyền đối với đơn vị sự nghiệpcông lậphoặc hợp đồng đặt hàng cung cấp sản phẩm, dịch vụ công trong trường hợp nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ công không phải là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc. 1 1
Đối với khoán chi thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ: Văn bản phê duyệt nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền 1 1
Đối với chi các nhiệm vụ, chi hỗ trợ từ ngân sách nhà nước để thực hiện chương trình xúc tiến du lịch quốc gia, chương trình hành động quốc gia về du lịch và chương trình xúc tiến thương mại quốc gia: Dự toán chi tiết được cấp có thẩm quyền giao. Trường hợp Bộ quản lý chương trình chuyển kinh phí cho các đơn vị chủ trì thực hiện chương trình, Bộ quản lý chương trình gửi bổ sung quyết định phê duyệt chương trình theo các nội dung hỗ trợ 1 1
Đối với chi trợ cấp theo quyết định trợ cấp của cấp có thẩm quyền: Dự toán chi tiết được cấp thẩm quyền giao; quyết định trợ cấp của cấp có thẩm quyền. 1 1
Đối với chi đào tạo, bồi dưỡng nhân lực ở nước ngoài bằng ngân sách nhà nước: Hợp đồng hoặc giấy báo tiếp nhận học của cơ sở đào tạo tại nước ngoài; quyết định cử cán bộ đi học 1 1
Trường hợp 2: Đối với các khoản chi thường xuyên của ngân sách nhà nước từ tài khoản dự..
Loại giấy tờ Bản chính Bản sao Mẫu đơn, tờ khai
Chứng từ chuyển tiền 1
văn bản bảo lãnh tạm ứng hợp đồng (đối với trường hợp hợp đồng có quy định phải bảo lãnh) 1
Trường hợp 3: Đối với các khoản chi thường xuyên của ngân sách nhà nước từ tài khoản dự..
Loại giấy tờ Bản chính Bản sao Mẫu đơn, tờ khai
chứng từ chuyển tiền 2
giấy đề nghị thanh toán tạm ứng (đối với trường hợp thanh toán tạm ứng) 2
bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng (Trường hợp những khoản chi không có hợp đồng hoặc những khoản chi có hợp đồng với giá trị không quá 50 triệu đồng, song chứng từ chuyển tiền của đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước không thể hiện được hết nội dung chi) 1
Trường hợp chi thanh toán lương và phụ cấp theo lương, tiền công lao động thường xuyên theo Hợp đồng, thu nhập tăng thêm, tiền thưởng, tiền phụ cấp và trợ cấp khác, tiền khoán, tiền học bổng: Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng; văn bản xác định kết quả tiết kiệm chi theo năm (đối với chi thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức, viên chức; đơn vị gửi chậm nhất trước ngày 31 tháng 01 năm sau). 1
Trường hợp chi từ nguồn kinh phí hỗ trợ từ ngân sách nhà nước để thực hiện chương trình xúc tiến du lịch quốc gia, chương trình hành động quốc gia về du lịch: Quyết định phê duyệt quyết toán của cấp có thẩm quyền 1
Trường hợp chi đoàn công tác ngắn hạn ở nước ngoài: Quyết toán đoàn đi công tác nước ngoài 1
Trường hợp chi đóng niên liễm cho các tổ chức quốc tế: Dự toán chi ngoại tệ; giấy đề nghị nộp tiền của các tổ chức quốc tế 1
Trường hợp chi mua sắm tài sản không thuộc đối tượng mua sắm tập trung (đối với khoản chi mà đơn vị phải gửi hợp đồng đến KBNN để kiểm soát): Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành. Riêng đối với mua sắm ô tô, đơn vị gửi quyết định cho phép mua sắm của cấp có thẩm quyền 1
Trường hợp KBNN được cấp có thẩm quyền đề nghị chi trả trực tiếp cho đối tượng thụ hưởng: Danh sách đối tượng thụ hưởng được cấp có thẩm quyền phê duyệt 1
Trường hợp kiểm soát chi theo phương thức giao nhiệm vụ, đặt hàng, đấu thầu cung cấp sản phẩm, dịch vụ công sử dụng ngân sách nhà nước từ nguồn kinh phí chi thường xuyên: Văn bản nghiệm thu nhiệm vụ được giao (đối với kinh phí giao nhiệm vụ); biên bản nghiệm thu đặt hàng và biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng 1
Trường hợp chi chế độ trợ cấp, phụ cấp hàng tháng, trợ cấp một lần thực hiện chính sách ưu đãi người có công với cách mạng và người trực tiếp tham gia kháng chiến: Bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng (Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội trực tiếp chi trả cho người thụ hưởng); bảng kê kinh phí đã chi trả cho đối tượng được hưởng chính sách ưu đãi người có công với cách mạng và người trực tiếp tham gia kháng chiến do ngành Lao động - Thương binh và Xã hội quản lý (thông qua tổ chức dịch vụ chi trả cho đối tượng thụ hưởng); giấy nộp trả kinh phí 1
Đối với khoản chi còn lại (trường hợp phải gửi hợp đồng đến KBNN để kiểm soát): Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành. Riêng đối với các hợp đồng bảo hiểm, kiểm toán, thuê viễn thông, thanh toán dịch vụ công cộng, thuê nhà, đơn vị gửi bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng 1
Trường hợp 4: Đối với chi chương trình mục tiêu quốc gia, chương trình mục tiêu sử dụng..
Loại giấy tờ Bản chính Bản sao Mẫu đơn, tờ khai
Các hồ sơ tại trường hợp gửi lần đầu của hồ sơ khoản chi thường xuyên nêu trên 1
quyết định phê duyệt dự toán duy tu, bảo dưỡng công trình cơ sở hạ tầng của cấp có thẩm quyền 1
quyết định giao dự toán kinh phí thực hiện dự án 1
quyết định phê duyệt dự án của cấp có thẩm quyền (đối với dự án hỗ trợ phát triển sản xuất, đa dạng hóa sinh kế và nhân rộng mô hình giảm nghèo) 1
Trường hợp 5: Đối với chi chương trình mục tiêu quốc gia, chương trình mục tiêu sử...
Loại giấy tờ Bản chính Bản sao Mẫu đơn, tờ khai
Hồ sơ theo trường hợp 2, 3, 7 và 8 1
Trường hợp 6: Đối với các khoản chi thực hiện các công trình sửa chữa, bảo trì, cải tạo,..
Loại giấy tờ Bản chính Bản sao Mẫu đơn, tờ khai
Dự toán năm được cấp có thẩm quyền giao 1
hợp đồng (đối với các hợp đồng có giá trị trên 50 triệu đồng trở lên). 1
Trường hợp 7: Đối với các khoản chi thực hiện các công trình sửa chữa, bảo trì, cải tạo,..
Loại giấy tờ Bản chính Bản sao Mẫu đơn, tờ khai
Chứng từ chuyển tiền 2
văn bản bảo lãnh tạm ứng hợp đồng (đối với trường hợp hợp đồng có quy định phải bảo lãnh tạm ứng) 1
bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng (Trường hợp những khoản chi không có hợp đồng hoặc những khoản chi có hợp đồng với giá trị không quá 50 triệu đồng, song chứng từ chuyển tiền của đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước không thể hiện được hết nội dung chi) 1
Trường hợp 8: Đối với các khoản chi thực hiện các công trình sửa chữa, bảo trì, cải tạo,..
Loại giấy tờ Bản chính Bản sao Mẫu đơn, tờ khai
Đối với khoản chi không có hợp đồng hoặc khoản chi có hợp đồng và giá trị hợp đồng không quá 50 triệu đồng: Chứng từ chuyển tiền; giấy đề nghị thanh toán tạm ứng (đối với trường hợp thanh toán tạm ứng); bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng (trường hợp chứng từ chuyển tiền của đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước không thể hiện được hết nội dung chi). 1
Đối với khoản chi có giá trị hợp đồng trên 50 triệu đồng đến dưới 500 triệu đồng: Chứng từ chuyển tiền; giấy đề nghị thanh toán tạm ứng (đối với trường hợp thanh toán tạm ứng); bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành 1
Trường hợp khi dự án hoàn thành được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt quyết toán, nhưng chưa được thanh toán đủ vốn theo giá trị phê duyệt quyết toán, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước gửi bổ sung quyết định phê duyệt quyết toán 1
Trường hợp 9: Đối với các khoản chi từ tài khoản tiền gửi của các đơn vị giao dịch mà..
Loại giấy tờ Bản chính Bản sao Mẫu đơn, tờ khai
Đối với các khoản chi thực hiện các công trình sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật chất có giá trị dưới 500 triệu đồng: Các hồ sơ được thực hiện theo quy định tại Điểm c Khoản này 1
Đối với khoản chi từ tài khoản tiền gửi thu phí thuộc ngân sách nhà nước (đơn vị gửi một lần vào đầu năm hoặc khi có điều chỉnh): dự toán thu, chi phí, lệ phí được cấp có thẩm quyền giao hàng năm. 1
Đối với các khoản chi thường xuyên: Các hồ sơ được thực hiện theo quy định tại Điểm a Khoản này (riêng đơn vị sự nghiệp công tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị sự nghiệp công tự bảo đảm chi thường xuyên: Văn bản phê duyệt số lượng người làm việc do đơn vị quyết định theo quy định). 1 1

Trình tự thực hiện

Cơ quan thực hiện
Kho bạc nhà nước các cấp
Yêu cầu, điều kiện

Thủ tục hành chính liên quan